 “Gestão de tempo é atitude”, disse a consultora organizacional Márcia Ricci durante curso, promovido pela Integração Escola de Negócios, sobre administração do tempo.
Por Raquel Kuhn
Para muitos, as 24 horas do dia nunca são suficientes. Eles andam sempre correndo contra o relógio, deixando pendências pra resolver no dia seguinte e não conseguem cumprir a agenda. Além disso, conciliar trabalho e vida pessoal é missão impossível em qualquer momento da vida.
Abordando o correto gerenciamento do tempo e o impacto que isso gera nos resultados, a consultora organizacional e facilitadora em treinamentos comportamentais, Márcia Rizzi ministrou o curso “Administração do Tempo – Aumente sua produtividade com maior qualidade de vida!”, em São Paulo.
A consultora definiu gerenciamento de tempo como administração da própria vida. “Gestão de tempo é atitude”. Hoje em dia, segundo ela, até mesmo pela velocidade com que as coisas acontecem, as pessoas tornaram-se mais estressadas e apressadas. “É justamente nesse momento em que o urgente e o importante esbarram”.
Saber dizer “não” é a forma mais eficiente para acabar com os desperdiçadores do tempo, segundo Márcia. A habilidade de negar algo na hora certa, com o tom de voz e linguagem corporal adequados, não só economiza tempo como preserva relacionamentos. “Quando a pessoa diz sim para os outros, significa dizer não para as próprias prioridades”, avaliou a consultora.
A dificuldade em administrar o tempo está ligada à falta de foco no que realmente interessa. “A questão é saber aonde realmente quer chegar”. A saída é buscar eficácia nas coisas produzidas, pois cada vez mais as empresas buscam profissionais autogerenciáveis. “Faça as coisas certas, e não certo as coisas”, disse durante o encontro.
Dicas para organizar melhor seu tempo:
- Dedique um tempo diário para rever suas prioridades
- Separe uma tarefa difícil em parte e trabalhe nelas de modo contínuo
- Deixe à sua frente apenas o que estiver resolvendo no momento
- Divida sua jornada em períodos de 30 minutos
- Estime o tempo a ser dedicado a cada tarefa
- Reserve tempo para pensar no uso do tempo
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